Comment utiliser les titres restaurant ?
Dans cet article, nous allons aborder le sujet des titres restaurant – également connus sous le nom de tickets restaurant, chèques déjeuner ou encore pass restaurant – et comment les utiliser ? Ce moyen de paiement est très populaire en France et sert à régler la pause déjeuner tout en bénéficiant d’avantages fiscaux et sociaux pour les employeurs comme pour les salariés.
Comprendre ce qu’est un ticket restaurant
Un titre restaurant est un coupon pré-rempli qui permet de payer tout ou partie de son repas dans les restaurants et commerces alimentaires agréés. Ils sont émis par des organismes spécialisés tels que Edenred, Sodexo, Up (anciennement Chèque Déjeuner) et Natixis Intertitres, entre autres.
Le titre-restaurant est attribué par l’employeur à ses salariés sans distinction de statuts ou de revenus. Il existe cependant certaines règles et conditions à respecter pour être éligible à ces avantages : travailler au moins 3 heures lors du repas concerné, ne pas bénéficier déjà d’un avantage en nature pour les repas tel qu’une cantine ou des paniers repas, etc. Pour plus d’informations sur les tickets restaurant, consultez le site officiel Service-Public.fr.
Les différents types de titres restaurant
Il existe aujourd’hui plusieurs formes de titres restaurant :
- Le chèque déjeuner papier : il s’agit de la version historique du titre restaurant et reste encore aujourd’hui la plus répandue, bien qu’en diminution. Ces titres restaurant sont généralement valables pendant l’année civile en cours et jusqu’à fin janvier ou février de l’année suivante.
- La carte à puce magnétique : elle fonctionne comme une carte bancaire prépayée et permet un paiement sans contact chez les commerçants affiliés. UnCDI a fait le choix de cette solution pour les tickets restaurant avec l’enseigne Swile utilisable quasiment partout.
- L’application mobile : certaines entreprises proposent désormais des titres restaurant dématérialisés via une application mobile, offrant une expérience utilisateur simplifiée et écologique.
Utiliser ses titres restaurant correctement
Où les utiliser ?
Les titres restaurant peuvent être utilisés dans divers types de points de vente tels que :
- Restaurants et brasseries
- Boulangeries et pâtisseries proposant de la restauration sur place ou à emporter
- Commerces alimentaires (supermarchés, épiceries) pour l’achat de produits alimentaires immédiatement consommables (pas d’alcool ni produits non alimentaires).
- Services de livraison de repas à domicile acceptant ce moyen de paiement
Pour savoir si un commerce ou restaurant accepte les titres restaurant, il suffit généralement de vérifier la présence d’un macaron autocollant apposé sur la vitrine ou en caisse, indiquant le nom du titre restaurant et/ou l’organisme émetteur.
Quelles sont les limites d’utilisation du titre restaurant ?
Il est essentiel de connaître les principales règles concernant l’utilisation des titres-restaurant :
- Le plafond journalier : selon la réglementation en vigueur, le ticket restaurant est soumis à un plafond journalier. chaque salarié ne peut utiliser qu’un maximum de 25 euros par jour en titres restaurant pour régler ses repas. Ce montant, déjà revu à la hausse en réponse contre l’inflation est susceptible d’être modifié fréquemment.
- Les jours de validité : les titres restaurant ne peuvent être utilisés que les jours ouvrables, c’est-à-dire du lundi au samedi inclus. L’usage lors des dimanche et jours fériés est interdit, sauf dérogations spécifiques accordées par certains organismes émetteurs ou employeurs. En effet, les titres restaurant doivent être utiliser uniquement les jours travaillés. Ils ne pourront donc être utiliser un dimanche ou un jour férié uniquement si celui-ci est un jour travaillé.
- La monnaie : il est interdit de rendre de la monnaie sur un titre restaurant. Par conséquent, lorsque le montant total du repas est inférieur à la valeur du titre présenté, le client devra soit compléter avec un autre moyen de paiement, soit renoncer à une partie de la valeur du titre. L’avantage d’une solution dématerialisée est qu’elle permet de régler vos achats au centimes près.
Enfin, sachez que l’acceptation des titres-restaurant constitue un service rendu et non une obligation légale pour les commerçants. Ainsi, il est possible qu’un restaurant accepte uniquement les chèques déjeuner papier et refuse la carte à puce magnétique, ou n’accepte pas du tout les titres-restaurant.
Les avantages des titres-restaurant pour les employeurs et salariés
Pour les employeurs, mettre en place un dispositif de titres restaurant est bénéfique à plusieurs niveaux :
- Exonération de charges sociales : la part patronale des titres-restaurant – c’est-à-dire le montant financé par l’employeur – est exonérée de cotisations sociales dans certaines limites (ne dépassant pas 60 % de la valeur totale du titre et 6,91 euros par jour en 2023).
- Déduction fiscale : cette dépense est déductible du bénéfice imposable de l’entreprise sans plafonnement.
- Fidélisation et satisfaction des salariés : ce système simplifie l’organisation des repas pour vos collaborateurs et répond à leurs besoins quotidiens.
Quant aux salariés, les titres restaurant constituent une véritable aide financière :
- Coparticipation : la contribution de l’employeur doit représenter entre 50 % et 60 % de la valeur totale du titre. Ainsi, chaque salarié paie généralement moins que sa véritable consommation auprès des commerçants ce qui augmente leur pouvoir d’achat.
- Liberté de choix : avec des milliers de points de vente partenaires, le salarié peut varier ses plaisirs selon ses envies et son budget.
En résumé, les titres-restaurant apportent une réponse pratique et avantageuse aux problématiques de restauration pour les salariés et employeurs. Pour une utilisation optimale, il est important de bien connaître les règles d’usage et les limites imposées par la législation en vigueur.
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